Die Analyse kann zu jedem beliebigen Zeitpunkt durchgeführt werden. Abhängig von der Flexibilität des Microsoft Enterprise Agreements können sofortige Einsparpotenziale umgesetzt werden.
Sollte dies nicht möglich sein, können Sie frei gewordene Microsoft 365 Lizenzen Mitarbeitern zuweisen, die neu in das Unternehmen eintreten bzw. die bisher Microsoft 365 nicht verwendet haben. So wird insgesamt eine Optimierung erzielt.
Die Möglichkeiten im Einzelnen:
- Lizensierungsfehler in Ihrem Microsoft 365 Mandanten erkennen
- Veraltete und nicht genutzte Microsoft 365 Benutzerkennungen in Ihrem Microsoft 365 Mandanten lokalisieren
- Optimierungen von Microsoft 365 Lizenzen in Ihrem Microsoft 365 Mandanten aufzeigen
- Sicherheitsrelevante Einstellungen in den Microsoft 365 Benutzerkennungen optimieren
- Bei der Handhabung von Microsoft 365 Benutzerkennungen, die temporär nicht verwendet werden, unterstützen
Ein optimaler Zeitpunkt für die Analyse ist ca. ein Jahr vor Neuabschluss eines Microsoft Enterprise Agreements. So erhalten Sie im Vorfeld einen sehr genauen Überblick, wieviel Microsoft 365 Lizenzen benötigt werden.